Постановление администрации Города Томска от 03.07.2014 N 589 "Об утверждении Положения управления информатизации и муниципальных услуг"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июля 2014 г. № 589
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАТИЗАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ
В связи с изменением структуры (перечня органов) администрации Города Томска, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Думы Города Томска от 04.03.2014 № 956 "Об изменении структуры (перечня органов) администрации Города Томска и внесении изменений в решение Думы города Томска от 24.05.2005 № 916 "Об утверждении структуры администрации Города Томска", руководствуясь Уставом Города Томска, постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";
2) направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования и распространяет действие на отношения, возникшие с 01.06.2014.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Мэр Города Томска
И.Г.КЛЯЙН
Приложение
к постановлению
администрации Города Томска
от 03.07.2014 № 589
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА (ДАЛЕЕ ПО ТЕКСТУ - ПОЛОЖЕНИЕ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска (далее - Управление) является структурным подразделением администрации Города Томска (функциональным органом администрации Города Томска), осуществляющим управленческие функции в сфере организации предоставления муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Томск" и информационно-технического обеспечения деятельности администрации Города Томска, а также иных вопросов в соответствии с настоящим Положением.
1.2. Управление учреждено в соответствии с решением Думы Города Томска от 04.03.2014 № 956 "Об изменении структуры (перечня органов) администрации Города Томска и внесении изменений в решение Думы города Томска от 24.05.2005 № 916 "Об утверждении структуры администрации Города Томска".
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Города Томска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".
1.4. Управление подчинено заместителю Мэра Города Томска - Руководителю аппарата администрации Города и несет ответственность за выполнение функций и осуществление полномочий, установленных настоящим Положением.
1.5. Выполнение Управлением функций, установленных настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами, финансирование расходов на содержание Управления осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования "Город Томск", а также иных источников, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, Томской области и муниципальными правовыми актами.
1.6. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется постановлением администрации Города Томска.
1.7. Структура и штатное расписание Управления утверждаются Мэром Города Томска.
1.8. Место нахождения и юридический адрес Управления: пр. Ленина, дом № 73, г. Томск, 634050.
2. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Предметом деятельности Управления является обеспечение в рамках своей компетенции решения следующих вопросов:
1) формирование основных направлений развития и координация деятельности органов администрации Города Томска в сфере информатизации;
2) организация работ по развитию и эксплуатации центра обработки данных и телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;
3) организация работ по обеспечению развития и эксплуатации корпоративной системы связи в администрации Города Томска на основе внедрения современных технологий и оборудования;
4) совершенствование информационной инфраструктуры всех органов администрации, направленной на обеспечение поддержки принятия управленческих решений на основе применения современных информационных технологий;
5) развитие материально-технической базы средств информатизации администрации Города Томска;
6) обеспечение защиты информационных ресурсов и информационной безопасности в органах администрации Города Томска;
7) формирование и реализация мероприятий по повышению качества и доступности предоставления муниципальных услуг;
8) иных вопросов местного значения в соответствии с компетенцией;
9) иных вопросов, не отнесенных к вопросам местного значения, в соответствии с компетенцией.
2.2. Целью деятельности Управления является осуществление единой городской политики в сфере решения вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Управление осуществляет следующие функции:
1) организует и реализует мероприятия по повышению эффективности использования средств бюджета муниципального образования "Город Томск" в сфере информатизации и связи;
2) организует и проводит мероприятия по обеспечению работы публичных электронных информационных ресурсов администрации Города Томска;
3) организует и проводит мероприятия по разработке, модернизации и эксплуатации существующих и вновь внедряемых информационных систем и баз данных администрации Города Томска;
4) осуществляет консультационное и методическое сопровождение информационных систем и корпоративных баз данных администрации Города Томска;
5) организует и реализует мероприятия по развитию и эксплуатации центра обработки данных;
6) организует и проводит мероприятия по развитию и эксплуатации телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;
7) организует и проводит мероприятия по развитию и эксплуатации корпоративной системы связи администрации Города Томска;
8) осуществляет обеспечение органов, структурных подразделений и должностных лиц администрации Города Томска корпоративными средствами связи, средствами вычислительной и оргтехники;
9) проводит обслуживание и организует проведение ремонта средств вычислительной техники и корпоративных средств связи структурных подразделений администрации Города Томска;
10) осуществляет учет средств связи, вычислительной и оргтехники, размещения оборудования в помещениях администрации Города Томска;
11) осуществляет мероприятия, связанные с администрированием телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;
12) осуществляет мероприятия, связанные с защитой персональных данных и внедрением технических средств защиты информации в администрации Города Томска и ее органах;
13) осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками администрации Города Томска правил использования вычислительной техники, систем связи и телекоммуникаций, выполнением требований информационной безопасности;
14) осуществляет мероприятия, направленные на повышение надежности существующей информационно-коммуникационной инфраструктуры, для обеспечения бесперебойной работы средств вычислительной техники, локальных вычислительных сетей, коммуникационного оборудования, мультимедийного оборудования, оргтехники, систем энергоснабжения компьютерной инфраструктуры;
15) в целях обеспечения единой технологической политики в сфере информатизации, гарантирующей совместимость вновь приобретаемых средств вычислительной техники с существующей информационно-коммуникационной инфраструктурой администрации Города Томска проводит согласование документации, предусмотренной законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, при осуществлении администрацией Города Томска и ее органами закупок средств вычислительной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования, а также работ по монтажу указанного оборудования;
16) осуществляет подготовку и организацию аттестации средств вычислительной техники и выделенных помещений в администрации Города Томска на соответствие действующим требованиям информационной безопасности;
17) осуществляет контроль за соблюдением порядка эксплуатации аттестованных выделенных помещений и средств вычислительной техники в администрации Города Томска;
18) реализует комплекс организационно-технических мероприятий по ведению реестра муниципальных услуг муниципального образования "Город Томск";
19) организует мероприятия по нормативному обеспечению деятельности администрации Города Томска и ее органов в сфере предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
20) организует и проводит реализацию мероприятий по техническому обеспечению предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
21) организует работу по использованию администрацией Города Томска и ее органами системы межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг;
22) организует работу по переходу на предоставление муниципальных услуг администрацией Города Томска и органами администрации Города Томска по принципу "одного окна";
23) в пределах компетенции осуществляет экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг, разработанных органами администрации Города Томска;
24) осуществляет подготовку аналитических материалов и отчетов по вопросу организации предоставления муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Томск";
25) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".
4. КОМПЕТЕНЦИЯ
Управление в соответствии с возложенными на него функциями осуществляет следующие полномочия:
4.1. подготавливает и принимает участие в согласовании муниципальных и иных правовых актов в пределах предмета деятельности Управления;
4.2. запрашивает в пределах и порядке, установленных действующим законодательством, у органов государственной власти и местного самоуправления, органов администрации Города Томска, физических и юридических лиц информацию, необходимую для выполнения своих функций;
4.3. вносит предложения Мэру Города Томска, администрации Города Томска и ее органам по реализации мероприятий в области вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения;
4.4. в установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами порядке рассматривает обращения физических и юридических лиц по предмету своей деятельности;
4.5. в случаях, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск", представляет муниципальное образование "Город Томск" в отношениях с третьими лицами, в органах государственной власти и местного самоуправления, в организациях всех форм собственности;
4.6. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Города Томска. В период временной нетрудоспособности начальника Управления и в период его пребывания в отпуске, служебной командировке должностные (трудовые) обязанности начальника Управления исполняет муниципальный служащий, определенный в установленном действующим законодательством порядке муниципальным правовым актом Мэра Города Томска.
Иные вопросы организации деятельности Управления определяются муниципальными правовыми актами администрации Города Томска.
5.2. Начальник Управления:
1) представляет Управление в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности;
2) осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и полномочий;
3) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения;
4) согласовывает прием на работу в соответствии с действующим законодательством работников Управления, вносит предложения о применении к ним мер поощрения и дисциплинарной ответственности, вносит предложения об осуществлении в установленном порядке компенсационных и стимулирующих выплат;
5) представляет на утверждение структуру Управления в соответствии с предельной штатной численностью работников Управления, утвержденной Мэром Города Томска;
6) утверждает должностные инструкции работников Управления, положения о структурных подразделениях (комитетах, отделах) Управления;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Города Томска;
5.3. Вопросы регулирования трудовых отношений начальника и иных работников Управления определяются принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области муниципальными правовыми актами Мэра Города Томска, устанавливающими правила внутреннего трудового распорядка и порядок работы со служебной информацией в администрации Города Томска и ее органах, а также соответствующими должностными инструкциями.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июля 2014 г. № 589
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАТИЗАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ
В связи с изменением структуры (перечня органов) администрации Города Томска, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Думы Города Томска от 04.03.2014 № 956 "Об изменении структуры (перечня органов) администрации Города Томска и внесении изменений в решение Думы города Томска от 24.05.2005 № 916 "Об утверждении структуры администрации Города Томска", руководствуясь Уставом Города Томска, постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н.Берлина):
1) опубликовать настоящее постановление в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";
2) направить настоящее постановление в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.
3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования и распространяет действие на отношения, возникшие с 01.06.2014.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Мэр Города Томска
И.Г.КЛЯЙН
Приложение
к постановлению
администрации Города Томска
от 03.07.2014 № 589
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА (ДАЛЕЕ ПО ТЕКСТУ - ПОЛОЖЕНИЕ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска (далее - Управление) является структурным подразделением администрации Города Томска (функциональным органом администрации Города Томска), осуществляющим управленческие функции в сфере организации предоставления муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Томск" и информационно-технического обеспечения деятельности администрации Города Томска, а также иных вопросов в соответствии с настоящим Положением.
1.2. Управление учреждено в соответствии с решением Думы Города Томска от 04.03.2014 № 956 "Об изменении структуры (перечня органов) администрации Города Томска и внесении изменений в решение Думы города Томска от 24.05.2005 № 916 "Об утверждении структуры администрации Города Томска".
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Города Томска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".
1.4. Управление подчинено заместителю Мэра Города Томска - Руководителю аппарата администрации Города и несет ответственность за выполнение функций и осуществление полномочий, установленных настоящим Положением.
1.5. Выполнение Управлением функций, установленных настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами, финансирование расходов на содержание Управления осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования "Город Томск", а также иных источников, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, Томской области и муниципальными правовыми актами.
1.6. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется постановлением администрации Города Томска.
1.7. Структура и штатное расписание Управления утверждаются Мэром Города Томска.
1.8. Место нахождения и юридический адрес Управления: пр. Ленина, дом № 73, г. Томск, 634050.
2. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Предметом деятельности Управления является обеспечение в рамках своей компетенции решения следующих вопросов:
1) формирование основных направлений развития и координация деятельности органов администрации Города Томска в сфере информатизации;
2) организация работ по развитию и эксплуатации центра обработки данных и телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;
3) организация работ по обеспечению развития и эксплуатации корпоративной системы связи в администрации Города Томска на основе внедрения современных технологий и оборудования;
4) совершенствование информационной инфраструктуры всех органов администрации, направленной на обеспечение поддержки принятия управленческих решений на основе применения современных информационных технологий;
5) развитие материально-технической базы средств информатизации администрации Города Томска;
6) обеспечение защиты информационных ресурсов и информационной безопасности в органах администрации Города Томска;
7) формирование и реализация мероприятий по повышению качества и доступности предоставления муниципальных услуг;
8) иных вопросов местного значения в соответствии с компетенцией;
9) иных вопросов, не отнесенных к вопросам местного значения, в соответствии с компетенцией.
2.2. Целью деятельности Управления является осуществление единой городской политики в сфере решения вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Управление осуществляет следующие функции:
1) организует и реализует мероприятия по повышению эффективности использования средств бюджета муниципального образования "Город Томск" в сфере информатизации и связи;
2) организует и проводит мероприятия по обеспечению работы публичных электронных информационных ресурсов администрации Города Томска;
3) организует и проводит мероприятия по разработке, модернизации и эксплуатации существующих и вновь внедряемых информационных систем и баз данных администрации Города Томска;
4) осуществляет консультационное и методическое сопровождение информационных систем и корпоративных баз данных администрации Города Томска;
5) организует и реализует мероприятия по развитию и эксплуатации центра обработки данных;
6) организует и проводит мероприятия по развитию и эксплуатации телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;
7) организует и проводит мероприятия по развитию и эксплуатации корпоративной системы связи администрации Города Томска;
8) осуществляет обеспечение органов, структурных подразделений и должностных лиц администрации Города Томска корпоративными средствами связи, средствами вычислительной и оргтехники;
9) проводит обслуживание и организует проведение ремонта средств вычислительной техники и корпоративных средств связи структурных подразделений администрации Города Томска;
10) осуществляет учет средств связи, вычислительной и оргтехники, размещения оборудования в помещениях администрации Города Томска;
11) осуществляет мероприятия, связанные с администрированием телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;
12) осуществляет мероприятия, связанные с защитой персональных данных и внедрением технических средств защиты информации в администрации Города Томска и ее органах;
13) осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками администрации Города Томска правил использования вычислительной техники, систем связи и телекоммуникаций, выполнением требований информационной безопасности;
14) осуществляет мероприятия, направленные на повышение надежности существующей информационно-коммуникационной инфраструктуры, для обеспечения бесперебойной работы средств вычислительной техники, локальных вычислительных сетей, коммуникационного оборудования, мультимедийного оборудования, оргтехники, систем энергоснабжения компьютерной инфраструктуры;
15) в целях обеспечения единой технологической политики в сфере информатизации, гарантирующей совместимость вновь приобретаемых средств вычислительной техники с существующей информационно-коммуникационной инфраструктурой администрации Города Томска проводит согласование документации, предусмотренной законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, при осуществлении администрацией Города Томска и ее органами закупок средств вычислительной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования, а также работ по монтажу указанного оборудования;
16) осуществляет подготовку и организацию аттестации средств вычислительной техники и выделенных помещений в администрации Города Томска на соответствие действующим требованиям информационной безопасности;
17) осуществляет контроль за соблюдением порядка эксплуатации аттестованных выделенных помещений и средств вычислительной техники в администрации Города Томска;
18) реализует комплекс организационно-технических мероприятий по ведению реестра муниципальных услуг муниципального образования "Город Томск";
19) организует мероприятия по нормативному обеспечению деятельности администрации Города Томска и ее органов в сфере предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
20) организует и проводит реализацию мероприятий по техническому обеспечению предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
21) организует работу по использованию администрацией Города Томска и ее органами системы межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг;
22) организует работу по переходу на предоставление муниципальных услуг администрацией Города Томска и органами администрации Города Томска по принципу "одного окна";
23) в пределах компетенции осуществляет экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг, разработанных органами администрации Города Томска;
24) осуществляет подготовку аналитических материалов и отчетов по вопросу организации предоставления муниципальных услуг на территории муниципального образования "Город Томск";
25) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".
4. КОМПЕТЕНЦИЯ
Управление в соответствии с возложенными на него функциями осуществляет следующие полномочия:
4.1. подготавливает и принимает участие в согласовании муниципальных и иных правовых актов в пределах предмета деятельности Управления;
4.2. запрашивает в пределах и порядке, установленных действующим законодательством, у органов государственной власти и местного самоуправления, органов администрации Города Томска, физических и юридических лиц информацию, необходимую для выполнения своих функций;
4.3. вносит предложения Мэру Города Томска, администрации Города Томска и ее органам по реализации мероприятий в области вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения;
4.4. в установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами порядке рассматривает обращения физических и юридических лиц по предмету своей деятельности;
4.5. в случаях, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск", представляет муниципальное образование "Город Томск" в отношениях с третьими лицами, в органах государственной власти и местного самоуправления, в организациях всех форм собственности;
4.6. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Города Томска. В период временной нетрудоспособности начальника Управления и в период его пребывания в отпуске, служебной командировке должностные (трудовые) обязанности начальника Управления исполняет муниципальный служащий, определенный в установленном действующим законодательством порядке муниципальным правовым актом Мэра Города Томска.
Иные вопросы организации деятельности Управления определяются муниципальными правовыми актами администрации Города Томска.
5.2. Начальник Управления:
1) представляет Управление в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности;
2) осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и полномочий;
3) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения;
4) согласовывает прием на работу в соответствии с действующим законодательством работников Управления, вносит предложения о применении к ним мер поощрения и дисциплинарной ответственности, вносит предложения об осуществлении в установленном порядке компенсационных и стимулирующих выплат;
5) представляет на утверждение структуру Управления в соответствии с предельной штатной численностью работников Управления, утвержденной Мэром Города Томска;
6) утверждает должностные инструкции работников Управления, положения о структурных подразделениях (комитетах, отделах) Управления;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Города Томска;
5.3. Вопросы регулирования трудовых отношений начальника и иных работников Управления определяются принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области муниципальными правовыми актами Мэра Города Томска, устанавливающими правила внутреннего трудового распорядка и порядок работы со служебной информацией в администрации Города Томска и ее органах, а также соответствующими должностными инструкциями.
------------------------------------------------------------------