Приказ Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области от 10.12.2014 N 426 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты"
ДЕПАРТАМЕНТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ,
ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 10 декабря 2014 г. № 426
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛИЦАМ, ИМЕЮЩИМ ВЫДАЮЩИЕСЯ
ДОСТИЖЕНИЯ И ОСОБЫЕ ЗАСЛУГИ ПЕРЕД РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИЕЙ В СФЕРЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА,
В ВИДЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ВЫПЛАТЫ"
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Администрации Томской области от 28.01.2011 № 18а "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" (далее - Административный регламент) согласно приложению.
2. Главному специалисту комитета по физической культуре и спорту (Хижченко Л.Ю.) обеспечить исполнение Административного регламента.
3. Главному специалисту комитета по физической культуре и спорту (Приходько С.Р.):
1) обеспечить размещение настоящего приказа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Департамента, а также в местах ожидания посетителей, обратившихся за оказанием государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" не позднее 14 дней после его подписания;
2) направить копию настоящего приказа в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области не позднее 7 дней после его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента - председателя комитета по физической культуре и спорту А.Н.Вакурина.
Начальник Департамента
М.В.МАКСИМОВ
Приложение
к приказу
Департамента по молодежной политике,
физической культуре и спорту Томской области
от 10 декабря 2014 г. № 426
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛИЦАМ, ИМЕЮЩИМ
ВЫДАЮЩИЕСЯ ДОСТИЖЕНИЯ И ОСОБЫЕ ЗАСЛУГИ ПЕРЕД РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИЕЙ В СФЕРЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА,
В ВИДЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ВЫПЛАТЫ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Административный регламент предоставления государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения информацией, открытости и доступности предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для ее получателей и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (далее - Департамент) государственной услуги по предоставлению дополнительного материального обеспечения в виде ежемесячной выплаты.
2. Регламент предоставления государственной услуги разработан Департаментом на основании части 1 статьи 13 Федерального закона от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановления Администрации Томской области от 06.04.2011 № 95а "О размере и порядке установления дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта".
3. Заявителями на получение государственной услуги являются граждане Российской Федерации, достигшие пенсионного возраста, постоянно проживающие на территории Томской области и имеющие выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в области физической культуры и спорта:
1) награжденные орденами и медалями Российской Федерации и (или) орденами и медалями СССР за заслуги;
2) имеющие почетные звания "Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации", "Заслуженный работник физической культуры РСФСР";
3) имеющие звание "Заслуженный тренер России" или звание "Заслуженный тренер РСФСР", либо звание "Заслуженный тренер СССР";
4) имеющие звание "Заслуженный мастер спорта России" или звание "Заслуженный мастер спорта СССР".
4. Заявителям, имеющим одновременно право на получение дополнительного материального обеспечения по нескольким основаниям, указанным в пункте 3 настоящего Регламента, дополнительное материальное обеспечение устанавливается по одному из них, по выбору гражданина.
5. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:
1) место нахождения Департамента: г. Томск, ул. Герцена, д. 8;
2) график работы Департамента:
понедельник с 09:00 до 18:00 час.;
вторник - четверг с 08:45 до 18:00 час.;
пятница с 08:45 до 17:00 час.;
обеденный перерыв с 12:30 до 13:30 час.;
выходные дни: суббота и воскресенье;
3) прием документов ведется специалистом Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги:
вторник: 14:00 - 18:00 час.;
четверг: 14:00 - 18:00 час.;
4) информация о месте нахождения и графике работы Департамента и о месте нахождения и графике работы специалиста, участвующего в предоставлении государственной услуги, может быть получена по телефонам:
приемной Департамента: (83822) 53-15-93;
специалиста: (3822) 53-50-76;
5) информация о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, адресе электронной почты специалиста Департамента, участвующего в предоставлении государственной услуги, а также информация о порядке предоставления государственной услуги размещены на официальном сайте Департамента (далее - сайт Департамента) по адресу информационно-телекоммуникативной сети "Интернет" (далее - сети "Интернет"): www.depms.tomsk.ru; на Портале государственных и муниципальных услуг Томской области (далее - Портал) по адресу в сети "Интернет": http://pgs.tomsk.gov.ru, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" по адресу в сети "Интернет": www.gosuslugi.ru;
6) адрес электронной почты Департамента: depms@tomsk.gov.ru;
7) порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты":
посредством личного обращения в часы приема;
по телефону специалиста (3822) 53-50-76;
при обращении в письменной форме почтовым отправлением в адрес Департамента: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8.
2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
6. Наименование государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" (далее - дополнительное материальное обеспечение).
7. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области.
8. Результат предоставления государственной услуги: выплата дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения в сфере физической культуры и спорта.
9. Срок предоставления государственной услуги не превышает 11 рабочих дней со дня обращения заявителя в Департамент.
10. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
1) Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", № 31, ст. 4179 от 02.08.2010);
2) постановление Администрации Томской области от 06.04.2011 № 95а "О размере и порядке установления дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта" ("Собрание законодательства Томской области", № 4/1(69) от 15.04.2011).
11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих предоставлению заявителем:
1) заявление (приложение № 1);
2) копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, и подлинник (для обозрения);
3) для установления дополнительного материального обеспечения в соответствии с подпунктом 1) пункта 3 настоящего Регламента копия документа, подтверждающего награждение орденами и медалями Российской Федерации и (или) орденами и медалями СССР за заслуги: орденской книжки, удостоверения к медали или Указа Президиума Верховного Совета СССР, Указа Президиума Верховного Совета РСФСР, Указа Президента Российской Федерации, Распоряжения Президента Российской Федерации соответственно;
4) для установления дополнительного материального обеспечения в соответствии с подпунктом 2) пункта 3 настоящего Регламента копия документа, подтверждающего присвоение заявителю почетного звания "Заслуженный работник физической культуры РСФСР" и(или) "Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации": удостоверения к государственной награде "Заслуженный работник физической культуры РСФСР", удостоверения к государственной награде "Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации", грамоты "Заслуженный работник физической культуры РСФСР" или Указа Президиума Верховного Совета РСФСР, Указа Президента Российской Федерации соответственно;
5) для установления дополнительного материального обеспечения в соответствии с подпунктом 3) пункта 3 настоящего Регламента копия документа, подтверждающего присвоение заявителю звания "Заслуженный тренер России" или звания "Заслуженный тренер РСФСР", либо звания "Заслуженный тренер СССР": удостоверения к почетным спортивным званиям "Заслуженный тренер России" или "Заслуженный тренер РСФСР", либо "Заслуженный тренер СССР" или Приказа Комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР, Приказа Союзно-республиканского комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР, Приказа Союзно-республиканского Государственного комитета СССР по физической культуре и спорту, Приказа Государственного комитета по физической культуре и туризму, Приказа Министерства Российской Федерации по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре и спорту, Приказа Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Федерального агентства по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Федерального агентства по физической культуре и спорту, Приказа Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации соответственно;
6) для установления дополнительного материального обеспечения в соответствии с подпунктом 4) пункта 3 настоящего Регламента копия документа, подтверждающего присвоение заявителю звания "Заслуженный мастер спорта России" или звания "Заслуженный мастер спорта СССР": удостоверения к нагрудному знаку "Заслуженный мастер спорта России" или "Заслуженный мастер спорта СССР" или Приказа Комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР, Приказа Союзно-республиканского комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР, Приказа Союзно-республиканского Государственного комитета СССР по физической культуре и спорту, Приказа Государственного комитета по физической культуре и туризму, Приказа Министерства Российской Федерации по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре и спорту, Приказа Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Федерального агентства по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Федерального агентства по физической культуре и спорту, Приказа Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации соответственно.
12. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе:
1) справка о регистрации по месту проживания.
13. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
1) отсутствие одного из перечисленных в пункте 11 настоящего Регламента документов;
2) наличие в предоставленных документах исправлений, повреждений, зачеркнутых слов, несоответствий в написании фамилии, имени, отчества.
14. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:
1) обращение за дополнительным материальным обеспечением лица, не обладающего правом на получение указанного дополнительного материального обеспечения в соответствии с пунктом 3 настоящего Регламента;
2) наличие в документах, представленных заявителем, недостоверных сведений или несоответствия их действующему законодательству.
15. Размеры платы, взимаемой с участника отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги: предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
16. Максимальный срок ожидания в очереди при запросе запроса о предоставлении государственной услуги - не более 15 минут.
17. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги - не более 15 минут.
18. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги при письменном обращении заявителя в Департамент - один рабочий день.
19. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, местам ожидания и приема заявителей, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам:
1) здание Департамента оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение;
2) вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области;
3) у входа в каждое из помещений Департамента размещается табличка с фамилией, именем, отчеством (далее - Ф.И.О.) и наименованием должности каждого специалиста;
4) помещения Департамента соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03";
5) присутственные места оборудованы:
системой кондиционирования воздуха;
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой охраны;
6) места ожидания соответствуют комфортным условиям для заявителей;
7) места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест;
8) прием заявителей осуществляется в специально оборудованных помещениях (кабинетах), где располагается специалист, ответственный за предоставление государственной услуги;
9) места для заполнения документов оборудованы стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями;
10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы информационными стендами;
11) на информационных стендах в Департаменте, а также сайте Департамента размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
текст Регламента с приложениями (полная версия на сайте Департамента и извлечения на информационных стендах);
месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов и электронной почты Департамента;
местонахождение специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, и режим приема им заявителей;
основания отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;
порядок получения консультаций;
порядок внесудебного обжалования решений, действий или бездействия специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, Департамента.
20. Показателями доступности и качества предоставления государственной услуги являются:
1) показателями доступности предоставления государственной услуги является: достоверность, полнота и актуальность информирования о государственной услуге;
2) показателями качества государственной услуги являются:
соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом;
отсутствие удовлетворенных жалоб граждан, связанных с предоставлением государственной услуги.
21. Условия информирования о предоставлении государственной услуги:
1) информирование о ходе государственной услуги осуществляется специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, при личном контакте с заявителями, с использованием сети "Интернет", почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты;
2) при ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует заявителей по интересующим их вопросам;
3) при невозможности специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста или же заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию;
4) допускается не более одной переадресации звонка к другому специалисту, который может содержательно ответить на вопрос заявителя;
5) на индивидуальное устное информирование (по телефону или лично) каждого заявителя специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляющий индивидуальное устное информирование, выделяет не более 20 минут;
6) если подготовка ответа требует времени более чем установлено в пункте 36 настоящего Регламента, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен предложить заявителю обратиться в письменной форме либо назначить другое удобное заявителю время для устного информирования;
7) срок рассмотрения письменного обращения заявителя составляет 30 дней со дня регистрации обращения. Индивидуальное информирование осуществляется в письменной форме по почтовому адресу заявителя и содержит ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается начальником Департамента (или уполномоченным начальником Департамента лицом);
8) срок рассмотрения обращения заявителя, поступившего в формате электронного документа, составляет 30 дней со дня его регистрации. В таком случае индивидуальное информирование осуществляется путем направления электронного документа на адрес электронной почты заявителя и содержит ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя, адрес электронной почты или в письменной форме по почтовому адресу заявителя, указанному в обращении;
9) ежедневно с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги при помощи телефона, электронной почты или посредством личного посещения Департамента.
22. Условия консультирования о предоставлении государственной услуги:
1) консультации предоставляются по следующим вопросам:
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;
источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);
время приема и выдачи документов;
сроки подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
срок предоставления государственной услуги;
порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги;
2) основными требованиями при консультировании являются:
компетентность;
четкость в изложении материала;
полнота консультирования;
3) консультации предоставляются при личном обращении, посредством почты, телефонной связи и электронной почты;
4) график приема специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, заявителей устанавливается Департаментом;
5) время приема специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, должно составлять не менее 4 часов в неделю;
6) консультации и справки в объеме, предусмотренном Регламентом, предоставляются специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе в неприемное время.
3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ,
А ТАКЖЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ
ПРОЦЕДУР В МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ
23. Предоставление государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" включает в себя несколько административных процедур:
1) прием заявления и документов, необходимых для получения государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента;
2) проверка заявления и документов для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, и подготовка заключения по результатам проверки;
3) рассмотрение документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, Комиссией по назначению дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта;
4) принятие решения о предоставлении дополнительного материального обеспечения или отказе в предоставлении дополнительного материального обеспечения;
5) уведомление заявителя.
24. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема) приведено в приложении № 2 к настоящему Регламенту.
25. Государственная услуга "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" в электронном виде не предоставляется.
26. Прием заявления и документов, необходимых для получения государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента:
1) основанием для начала процедуры приема и регистрации документов заявителя является обращение заявителя в Департамент по адресу: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8 с заявлением и документами, необходимыми для получения государственной услуги, предусмотренными пунктом 11 настоящего Регламента;
2) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документы, предоставленные заявителем;
3) документы на выплату дополнительного материального обеспечения могут поступить в Департамент одним из следующих способов:
доставлено лично заявителем;
доставлено почтовым отправлением;
доставлено нарочным;
4) в случае предоставления документов на рассмотрение лично заявителем специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, при установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия их требованиям законодательства и настоящего Регламента, отсутствия в документах необходимой информации для предоставления дополнительного материального обеспечения объясняет содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению;
5) в случае предоставления документов на рассмотрение почтой или нарочным и при отсутствии необходимых документов, несоответствии их требованиям законодательства и настоящего Регламента, отсутствии в представленных документах необходимой информации для предоставления дополнительного материального обеспечения в течение 5 рабочих дней с момента получения документов направляет заявителю заказное письмо с уведомлением о наличии препятствий для предоставления дополнительного материального обеспечения, информирует заявителя о выявленных недостатках и предлагает принять меры по их устранению. Информация дублируется по телефону или электронной почте;
6) максимальный срок исполнения процедуры - 30 минут на каждого заявителя.
27. Проверка заявления и документов для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, и подготовка заключения по результатам проверки:
1) специалист, ответственный за предоставление услуги, осуществляет проверку заявления и документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента и устанавливает соответствие формы и содержания документов требованиям законодательства Российской Федерации и настоящего Регламента;
2) по результатам проверки специалист, ответственный за предоставление услуги, подготавливает заключение и осуществляет обеспечение деятельности и организации Комиссии;
3) максимальный срок исполнения процедуры - 6 рабочих дней.
28. Рассмотрение документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, Комиссией по назначению дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта:
1) основанием для проведения заседания Комиссии по назначению дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта (далее - Комиссия) является заключение специалиста, ответственного за предоставление услуги, подготовленное не позднее чем за 2 рабочих дня до заседания Комиссии, и соответствие документов, предоставленных заявителями, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и настоящего Регламента;
2) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, знакомит всех членов Комиссии с заключением и представленными заявителем документами, необходимыми для получения государственной услуги, не менее чем за 1 рабочий день до заседания Комиссии;
3) заседание Комиссии проводится по необходимости в течение одного рабочего дня;
4) комиссия рассматривает вопросы по назначению дополнительного материального обеспечения, включая анализ заявления и документов, представленных в соответствии с пунктом 11 настоящего Регламента;
5) решение о предоставлении дополнительного материального обеспечения, принятое на заседании Комиссии, оформляется протоколом и носит рекомендательный характер;
6) максимальный срок исполнения процедуры - 1 рабочий день.
29. Принятие решения о предоставлении дополнительного материального обеспечения или отказе в предоставлении дополнительного материального обеспечения:
1) основанием для начала административной процедуры является решение Комиссии с рекомендацией о предоставлении дополнительного материального обеспечения либо об отказе в предоставлении дополнительного материального обеспечения;
2) решение о предоставлении дополнительного материального обеспечения оформляется в приказе Департамента;
3) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит проект приказа Департамента о предоставлении дополнительного материального обеспечения в течение 1 рабочего дня, который подписывается начальником Департамента в течение 1 рабочего дня;
4) дополнительное материальное обеспечение устанавливается, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором в установленном порядке было принято решение о его установлении. Дополнительное материальное обеспечение выплачивается с 5 по 25 число ежемесячно путем зачисления сумм дополнительного материального обеспечения на счет в кредитном учреждении либо почтовым переводом по заявлению гражданина;
5) выплата Департаментом дополнительного материального обеспечения прекращается в случае:
смерти гражданина, получавшего дополнительное материальное обеспечение, а также в случае признания его в установленном порядке умершим или безвестно отсутствующим - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила смерть гражданина, получавшего дополнительное материальное обеспечение, либо вступило в силу решение суда об объявлении его умершим или решение суда о признании его безвестно отсутствующим;
лишения орденов и медалей Российской Федерации и (или) орденов и медалей СССР и званий "Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации", "Заслуженный работник физической культуры РСФСР", "Заслуженный тренер России", "Заслуженный тренер РСФСР", "Заслуженный тренер СССР", "Заслуженный мастер спорта России", "Заслуженный мастер спорта СССР" - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вступило в силу решение о лишении;
установления недостоверности данных, на основании которых было назначено дополнительное материальное обеспечение, - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором установлен факт недостоверности или необоснованности данных;
смены места жительства, связанной с выездом за пределы Томской области;
6) максимальный срок исполнения процедуры - 1 рабочий день.
30. Уведомление заявителя:
1) основанием для начала процедуры уведомления заявителя является подписание приказа Департамента о предоставлении дополнительного материального обеспечения;
2) уведомление о принятом решении направляется заявителю в течение 3 рабочих дней со дня подписания приказа о предоставлении дополнительного материального обеспечения;
3) максимальный срок исполнения процедуры - 3 рабочих дня.
4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
31. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами, продолжительностью административных процедур и сроков их исполнения осуществляется заместителем начальника Департамента - председателем комитета по физической культуре и спорту.
32. Основания и порядок осуществления контроля со стороны граждан и других заявителей определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ
И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
33. Заявители имеют право на обжалование решений, действий (бездействия), осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном порядке путем обращения в Департамент в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги "Предоставление
дополнительного материального обеспечения лицам,
имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед
Российской Федерацией в сфере физической культуры
и спорта, в виде ежемесячной выплаты"
В Департамент по молодежной политике,
физической культуре и спорту Томской области
от _________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при наличии))
___________________________________________,
проживающего (ей) по адресу: _______________
___________________________________________,
телефон ____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу назначить мне ежемесячное дополнительное материальное обеспечение за:
награду: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
звание: ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
К заявлению прилагаю следующие документы:
1) копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с указанием
фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, регистрации по месту
жительства);
или копию иного документа, удостоверяющего личность (страницы с указанием
фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения), справку о
регистрации по месту жительства;
2) копии документов, подтверждающих наличие наград и званий _______________
___________________________________________________________________________
Выплату прошу перечислять на текущий счет № ______________________________,
открытый в ________________________________________________________________
(наименование банка)
Реквизиты банка: ИНН _____________________________________________________,
БИК ________________________________ КПП __________________________________
Выплату прошу перечислять по почтовому адресу (указать полный почтовый
адрес): ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Обязуюсь информировать Департамент по молодежной политике, физической
культуре и спорту Томской области об изменении (прекращении) обстоятельств,
влияющих на получение дополнительного материального обеспечения, в течение
пяти дней со дня возникновения таких обстоятельств.
Даю согласие на обработку и передачу персональных данных третьим лицам.
___________________ _______________________
(дата) (личная подпись)
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги "Предоставление
дополнительного материального обеспечения лицам,
имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед
Российской Федерацией в сфере физической культуры
и спорта, в виде ежемесячной выплаты"
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛИЦАМ, ИМЕЮЩИМ ВЫДАЮЩИЕСЯ
ДОСТИЖЕНИЯ И ОСОБЫЕ ЗАСЛУГИ ПЕРЕД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ
В СФЕРЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА, В ВИДЕ
ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ВЫПЛАТЫ"
Обращение заявителя в Департамент с заявлением и документами необходимыми
для предоставления государственной услуги
v
Прием заявления и документов, необходимых для предоставления
государственной услуги специалистом, ответственным за предоставление
услуги (30 минут)
v
Проверка документов, необходимых для предоставления государственной
услуги, и подготовка заключения для проведения заседания Комиссии
(6 рабочих дней)
v
Заседание Комиссии по назначению дополнительного материального
обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской
Федерацией в сфере физической культуры и спорта (1 рабочий день)
v
Подготовка и подписание приказа о предоставлении дополнительного
материального обеспечения (1 рабочий день)
v
Письменное уведомление заявителя о предоставлении или об отказе в
предоставлении ему дополнительного материального обеспечения (3 рабочих
дня)
v
Предоставление дополнительного материального обеспечения, начиная с 1-го
числа месяца, следующего за месяцем, в котором было принято решение о его
установлении
------------------------------------------------------------------
ДЕПАРТАМЕНТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ,
ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 10 декабря 2014 г. № 426
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛИЦАМ, ИМЕЮЩИМ ВЫДАЮЩИЕСЯ
ДОСТИЖЕНИЯ И ОСОБЫЕ ЗАСЛУГИ ПЕРЕД РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИЕЙ В СФЕРЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА,
В ВИДЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ВЫПЛАТЫ"
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Администрации Томской области от 28.01.2011 № 18а "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" (далее - Административный регламент) согласно приложению.
2. Главному специалисту комитета по физической культуре и спорту (Хижченко Л.Ю.) обеспечить исполнение Административного регламента.
3. Главному специалисту комитета по физической культуре и спорту (Приходько С.Р.):
1) обеспечить размещение настоящего приказа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Департамента, а также в местах ожидания посетителей, обратившихся за оказанием государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" не позднее 14 дней после его подписания;
2) направить копию настоящего приказа в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области не позднее 7 дней после его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента - председателя комитета по физической культуре и спорту А.Н.Вакурина.
Начальник Департамента
М.В.МАКСИМОВ
Приложение
к приказу
Департамента по молодежной политике,
физической культуре и спорту Томской области
от 10 декабря 2014 г. № 426
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛИЦАМ, ИМЕЮЩИМ
ВЫДАЮЩИЕСЯ ДОСТИЖЕНИЯ И ОСОБЫЕ ЗАСЛУГИ ПЕРЕД РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИЕЙ В СФЕРЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА,
В ВИДЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ВЫПЛАТЫ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Административный регламент предоставления государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества обеспечения информацией, открытости и доступности предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для ее получателей и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении Департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (далее - Департамент) государственной услуги по предоставлению дополнительного материального обеспечения в виде ежемесячной выплаты.
2. Регламент предоставления государственной услуги разработан Департаментом на основании части 1 статьи 13 Федерального закона от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановления Администрации Томской области от 06.04.2011 № 95а "О размере и порядке установления дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта".
3. Заявителями на получение государственной услуги являются граждане Российской Федерации, достигшие пенсионного возраста, постоянно проживающие на территории Томской области и имеющие выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в области физической культуры и спорта:
1) награжденные орденами и медалями Российской Федерации и (или) орденами и медалями СССР за заслуги;
2) имеющие почетные звания "Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации", "Заслуженный работник физической культуры РСФСР";
3) имеющие звание "Заслуженный тренер России" или звание "Заслуженный тренер РСФСР", либо звание "Заслуженный тренер СССР";
4) имеющие звание "Заслуженный мастер спорта России" или звание "Заслуженный мастер спорта СССР".
4. Заявителям, имеющим одновременно право на получение дополнительного материального обеспечения по нескольким основаниям, указанным в пункте 3 настоящего Регламента, дополнительное материальное обеспечение устанавливается по одному из них, по выбору гражданина.
5. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:
1) место нахождения Департамента: г. Томск, ул. Герцена, д. 8;
2) график работы Департамента:
понедельник с 09:00 до 18:00 час.;
вторник - четверг с 08:45 до 18:00 час.;
пятница с 08:45 до 17:00 час.;
обеденный перерыв с 12:30 до 13:30 час.;
выходные дни: суббота и воскресенье;
3) прием документов ведется специалистом Департамента, ответственным за предоставление государственной услуги:
вторник: 14:00 - 18:00 час.;
четверг: 14:00 - 18:00 час.;
4) информация о месте нахождения и графике работы Департамента и о месте нахождения и графике работы специалиста, участвующего в предоставлении государственной услуги, может быть получена по телефонам:
приемной Департамента: (83822) 53-15-93;
специалиста: (3822) 53-50-76;
5) информация о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, адресе электронной почты специалиста Департамента, участвующего в предоставлении государственной услуги, а также информация о порядке предоставления государственной услуги размещены на официальном сайте Департамента (далее - сайт Департамента) по адресу информационно-телекоммуникативной сети "Интернет" (далее - сети "Интернет"): www.depms.tomsk.ru; на Портале государственных и муниципальных услуг Томской области (далее - Портал) по адресу в сети "Интернет": http://pgs.tomsk.gov.ru, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" по адресу в сети "Интернет": www.gosuslugi.ru;
6) адрес электронной почты Департамента: depms@tomsk.gov.ru;
7) порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты":
посредством личного обращения в часы приема;
по телефону специалиста (3822) 53-50-76;
при обращении в письменной форме почтовым отправлением в адрес Департамента: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8.
2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
6. Наименование государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" (далее - дополнительное материальное обеспечение).
7. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области.
8. Результат предоставления государственной услуги: выплата дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения в сфере физической культуры и спорта.
9. Срок предоставления государственной услуги не превышает 11 рабочих дней со дня обращения заявителя в Департамент.
10. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
1) Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", № 31, ст. 4179 от 02.08.2010);
2) постановление Администрации Томской области от 06.04.2011 № 95а "О размере и порядке установления дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта" ("Собрание законодательства Томской области", № 4/1(69) от 15.04.2011).
11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих предоставлению заявителем:
1) заявление (приложение № 1);
2) копия паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность заявителя, и подлинник (для обозрения);
3) для установления дополнительного материального обеспечения в соответствии с подпунктом 1) пункта 3 настоящего Регламента копия документа, подтверждающего награждение орденами и медалями Российской Федерации и (или) орденами и медалями СССР за заслуги: орденской книжки, удостоверения к медали или Указа Президиума Верховного Совета СССР, Указа Президиума Верховного Совета РСФСР, Указа Президента Российской Федерации, Распоряжения Президента Российской Федерации соответственно;
4) для установления дополнительного материального обеспечения в соответствии с подпунктом 2) пункта 3 настоящего Регламента копия документа, подтверждающего присвоение заявителю почетного звания "Заслуженный работник физической культуры РСФСР" и(или) "Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации": удостоверения к государственной награде "Заслуженный работник физической культуры РСФСР", удостоверения к государственной награде "Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации", грамоты "Заслуженный работник физической культуры РСФСР" или Указа Президиума Верховного Совета РСФСР, Указа Президента Российской Федерации соответственно;
5) для установления дополнительного материального обеспечения в соответствии с подпунктом 3) пункта 3 настоящего Регламента копия документа, подтверждающего присвоение заявителю звания "Заслуженный тренер России" или звания "Заслуженный тренер РСФСР", либо звания "Заслуженный тренер СССР": удостоверения к почетным спортивным званиям "Заслуженный тренер России" или "Заслуженный тренер РСФСР", либо "Заслуженный тренер СССР" или Приказа Комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР, Приказа Союзно-республиканского комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР, Приказа Союзно-республиканского Государственного комитета СССР по физической культуре и спорту, Приказа Государственного комитета по физической культуре и туризму, Приказа Министерства Российской Федерации по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре и спорту, Приказа Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Федерального агентства по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Федерального агентства по физической культуре и спорту, Приказа Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации соответственно;
6) для установления дополнительного материального обеспечения в соответствии с подпунктом 4) пункта 3 настоящего Регламента копия документа, подтверждающего присвоение заявителю звания "Заслуженный мастер спорта России" или звания "Заслуженный мастер спорта СССР": удостоверения к нагрудному знаку "Заслуженный мастер спорта России" или "Заслуженный мастер спорта СССР" или Приказа Комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР, Приказа Союзно-республиканского комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР, Приказа Союзно-республиканского Государственного комитета СССР по физической культуре и спорту, Приказа Государственного комитета по физической культуре и туризму, Приказа Министерства Российской Федерации по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре и спорту, Приказа Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Федерального агентства по физической культуре, спорту и туризму, Приказа Федерального агентства по физической культуре и спорту, Приказа Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации соответственно.
12. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе:
1) справка о регистрации по месту проживания.
13. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
1) отсутствие одного из перечисленных в пункте 11 настоящего Регламента документов;
2) наличие в предоставленных документах исправлений, повреждений, зачеркнутых слов, несоответствий в написании фамилии, имени, отчества.
14. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:
1) обращение за дополнительным материальным обеспечением лица, не обладающего правом на получение указанного дополнительного материального обеспечения в соответствии с пунктом 3 настоящего Регламента;
2) наличие в документах, представленных заявителем, недостоверных сведений или несоответствия их действующему законодательству.
15. Размеры платы, взимаемой с участника отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги: предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
16. Максимальный срок ожидания в очереди при запросе запроса о предоставлении государственной услуги - не более 15 минут.
17. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги - не более 15 минут.
18. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги при письменном обращении заявителя в Департамент - один рабочий день.
19. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, местам ожидания и приема заявителей, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам:
1) здание Департамента оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение;
2) вход в здание оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием наименования Департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области;
3) у входа в каждое из помещений Департамента размещается табличка с фамилией, именем, отчеством (далее - Ф.И.О.) и наименованием должности каждого специалиста;
4) помещения Департамента соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03";
5) присутственные места оборудованы:
системой кондиционирования воздуха;
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой охраны;
6) места ожидания соответствуют комфортным условиям для заявителей;
7) места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 3 мест;
8) прием заявителей осуществляется в специально оборудованных помещениях (кабинетах), где располагается специалист, ответственный за предоставление государственной услуги;
9) места для заполнения документов оборудованы стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями;
10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудованы информационными стендами;
11) на информационных стендах в Департаменте, а также сайте Департамента размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
текст Регламента с приложениями (полная версия на сайте Департамента и извлечения на информационных стендах);
месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов и электронной почты Департамента;
местонахождение специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, и режим приема им заявителей;
основания отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;
порядок получения консультаций;
порядок внесудебного обжалования решений, действий или бездействия специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, Департамента.
20. Показателями доступности и качества предоставления государственной услуги являются:
1) показателями доступности предоставления государственной услуги является: достоверность, полнота и актуальность информирования о государственной услуге;
2) показателями качества государственной услуги являются:
соблюдение сроков и последовательности административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом;
отсутствие удовлетворенных жалоб граждан, связанных с предоставлением государственной услуги.
21. Условия информирования о предоставлении государственной услуги:
1) информирование о ходе государственной услуги осуществляется специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, при личном контакте с заявителями, с использованием сети "Интернет", почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты;
2) при ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует заявителей по интересующим их вопросам;
3) при невозможности специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста или же заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию;
4) допускается не более одной переадресации звонка к другому специалисту, который может содержательно ответить на вопрос заявителя;
5) на индивидуальное устное информирование (по телефону или лично) каждого заявителя специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляющий индивидуальное устное информирование, выделяет не более 20 минут;
6) если подготовка ответа требует времени более чем установлено в пункте 36 настоящего Регламента, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен предложить заявителю обратиться в письменной форме либо назначить другое удобное заявителю время для устного информирования;
7) срок рассмотрения письменного обращения заявителя составляет 30 дней со дня регистрации обращения. Индивидуальное информирование осуществляется в письменной форме по почтовому адресу заявителя и содержит ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается начальником Департамента (или уполномоченным начальником Департамента лицом);
8) срок рассмотрения обращения заявителя, поступившего в формате электронного документа, составляет 30 дней со дня его регистрации. В таком случае индивидуальное информирование осуществляется путем направления электронного документа на адрес электронной почты заявителя и содержит ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя, адрес электронной почты или в письменной форме по почтовому адресу заявителя, указанному в обращении;
9) ежедневно с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги при помощи телефона, электронной почты или посредством личного посещения Департамента.
22. Условия консультирования о предоставлении государственной услуги:
1) консультации предоставляются по следующим вопросам:
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;
источник получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);
время приема и выдачи документов;
сроки подачи документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
срок предоставления государственной услуги;
порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги;
2) основными требованиями при консультировании являются:
компетентность;
четкость в изложении материала;
полнота консультирования;
3) консультации предоставляются при личном обращении, посредством почты, телефонной связи и электронной почты;
4) график приема специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, заявителей устанавливается Департаментом;
5) время приема специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, должно составлять не менее 4 часов в неделю;
6) консультации и справки в объеме, предусмотренном Регламентом, предоставляются специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе в неприемное время.
3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ,
А ТАКЖЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ
ПРОЦЕДУР В МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ
23. Предоставление государственной услуги "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" включает в себя несколько административных процедур:
1) прием заявления и документов, необходимых для получения государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента;
2) проверка заявления и документов для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, и подготовка заключения по результатам проверки;
3) рассмотрение документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, Комиссией по назначению дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта;
4) принятие решения о предоставлении дополнительного материального обеспечения или отказе в предоставлении дополнительного материального обеспечения;
5) уведомление заявителя.
24. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема) приведено в приложении № 2 к настоящему Регламенту.
25. Государственная услуга "Предоставление дополнительного материального обеспечения лицам, имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта, в виде ежемесячной выплаты" в электронном виде не предоставляется.
26. Прием заявления и документов, необходимых для получения государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента:
1) основанием для начала процедуры приема и регистрации документов заявителя является обращение заявителя в Департамент по адресу: 634029, г. Томск, ул. Герцена, д. 8 с заявлением и документами, необходимыми для получения государственной услуги, предусмотренными пунктом 11 настоящего Регламента;
2) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет документы, предоставленные заявителем;
3) документы на выплату дополнительного материального обеспечения могут поступить в Департамент одним из следующих способов:
доставлено лично заявителем;
доставлено почтовым отправлением;
доставлено нарочным;
4) в случае предоставления документов на рассмотрение лично заявителем специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, при установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия их требованиям законодательства и настоящего Регламента, отсутствия в документах необходимой информации для предоставления дополнительного материального обеспечения объясняет содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению;
5) в случае предоставления документов на рассмотрение почтой или нарочным и при отсутствии необходимых документов, несоответствии их требованиям законодательства и настоящего Регламента, отсутствии в представленных документах необходимой информации для предоставления дополнительного материального обеспечения в течение 5 рабочих дней с момента получения документов направляет заявителю заказное письмо с уведомлением о наличии препятствий для предоставления дополнительного материального обеспечения, информирует заявителя о выявленных недостатках и предлагает принять меры по их устранению. Информация дублируется по телефону или электронной почте;
6) максимальный срок исполнения процедуры - 30 минут на каждого заявителя.
27. Проверка заявления и документов для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, и подготовка заключения по результатам проверки:
1) специалист, ответственный за предоставление услуги, осуществляет проверку заявления и документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента и устанавливает соответствие формы и содержания документов требованиям законодательства Российской Федерации и настоящего Регламента;
2) по результатам проверки специалист, ответственный за предоставление услуги, подготавливает заключение и осуществляет обеспечение деятельности и организации Комиссии;
3) максимальный срок исполнения процедуры - 6 рабочих дней.
28. Рассмотрение документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, Комиссией по назначению дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта:
1) основанием для проведения заседания Комиссии по назначению дополнительного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией в сфере физической культуры и спорта (далее - Комиссия) является заключение специалиста, ответственного за предоставление услуги, подготовленное не позднее чем за 2 рабочих дня до заседания Комиссии, и соответствие документов, предоставленных заявителями, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и настоящего Регламента;
2) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, знакомит всех членов Комиссии с заключением и представленными заявителем документами, необходимыми для получения государственной услуги, не менее чем за 1 рабочий день до заседания Комиссии;
3) заседание Комиссии проводится по необходимости в течение одного рабочего дня;
4) комиссия рассматривает вопросы по назначению дополнительного материального обеспечения, включая анализ заявления и документов, представленных в соответствии с пунктом 11 настоящего Регламента;
5) решение о предоставлении дополнительного материального обеспечения, принятое на заседании Комиссии, оформляется протоколом и носит рекомендательный характер;
6) максимальный срок исполнения процедуры - 1 рабочий день.
29. Принятие решения о предоставлении дополнительного материального обеспечения или отказе в предоставлении дополнительного материального обеспечения:
1) основанием для начала административной процедуры является решение Комиссии с рекомендацией о предоставлении дополнительного материального обеспечения либо об отказе в предоставлении дополнительного материального обеспечения;
2) решение о предоставлении дополнительного материального обеспечения оформляется в приказе Департамента;
3) специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит проект приказа Департамента о предоставлении дополнительного материального обеспечения в течение 1 рабочего дня, который подписывается начальником Департамента в течение 1 рабочего дня;
4) дополнительное материальное обеспечение устанавливается, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором в установленном порядке было принято решение о его установлении. Дополнительное материальное обеспечение выплачивается с 5 по 25 число ежемесячно путем зачисления сумм дополнительного материального обеспечения на счет в кредитном учреждении либо почтовым переводом по заявлению гражданина;
5) выплата Департаментом дополнительного материального обеспечения прекращается в случае:
смерти гражданина, получавшего дополнительное материальное обеспечение, а также в случае признания его в установленном порядке умершим или безвестно отсутствующим - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила смерть гражданина, получавшего дополнительное материальное обеспечение, либо вступило в силу решение суда об объявлении его умершим или решение суда о признании его безвестно отсутствующим;
лишения орденов и медалей Российской Федерации и (или) орденов и медалей СССР и званий "Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации", "Заслуженный работник физической культуры РСФСР", "Заслуженный тренер России", "Заслуженный тренер РСФСР", "Заслуженный тренер СССР", "Заслуженный мастер спорта России", "Заслуженный мастер спорта СССР" - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вступило в силу решение о лишении;
установления недостоверности данных, на основании которых было назначено дополнительное материальное обеспечение, - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором установлен факт недостоверности или необоснованности данных;
смены места жительства, связанной с выездом за пределы Томской области;
6) максимальный срок исполнения процедуры - 1 рабочий день.
30. Уведомление заявителя:
1) основанием для начала процедуры уведомления заявителя является подписание приказа Департамента о предоставлении дополнительного материального обеспечения;
2) уведомление о принятом решении направляется заявителю в течение 3 рабочих дней со дня подписания приказа о предоставлении дополнительного материального обеспечения;
3) максимальный срок исполнения процедуры - 3 рабочих дня.
4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
31. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами, продолжительностью административных процедур и сроков их исполнения осуществляется заместителем начальника Департамента - председателем комитета по физической культуре и спорту.
32. Основания и порядок осуществления контроля со стороны граждан и других заявителей определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ
И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
33. Заявители имеют право на обжалование решений, действий (бездействия), осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном порядке путем обращения в Департамент в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги "Предоставление
дополнительного материального обеспечения лицам,
имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед
Российской Федерацией в сфере физической культуры
и спорта, в виде ежемесячной выплаты"
В Департамент по молодежной политике,
физической культуре и спорту Томской области
от _________________________________________
(Фамилия, имя, отчество (при наличии))
___________________________________________,
проживающего (ей) по адресу: _______________
___________________________________________,
телефон ____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу назначить мне ежемесячное дополнительное материальное обеспечение за:
награду: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________;
звание: ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
К заявлению прилагаю следующие документы:
1) копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с указанием
фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, регистрации по месту
жительства);
или копию иного документа, удостоверяющего личность (страницы с указанием
фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения), справку о
регистрации по месту жительства;
2) копии документов, подтверждающих наличие наград и званий _______________
___________________________________________________________________________
Выплату прошу перечислять на текущий счет № ______________________________,
открытый в ________________________________________________________________
(наименование банка)
Реквизиты банка: ИНН _____________________________________________________,
БИК ________________________________ КПП __________________________________
Выплату прошу перечислять по почтовому адресу (указать полный почтовый
адрес): ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Обязуюсь информировать Департамент по молодежной политике, физической
культуре и спорту Томской области об изменении (прекращении) обстоятельств,
влияющих на получение дополнительного материального обеспечения, в течение
пяти дней со дня возникновения таких обстоятельств.
Даю согласие на обработку и передачу персональных данных третьим лицам.
___________________ _______________________
(дата) (личная подпись)
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги "Предоставление
дополнительного материального обеспечения лицам,
имеющим выдающиеся достижения и особые заслуги перед
Российской Федерацией в сфере физической культуры
и спорта, в виде ежемесячной выплаты"
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛИЦАМ, ИМЕЮЩИМ ВЫДАЮЩИЕСЯ
ДОСТИЖЕНИЯ И ОСОБЫЕ ЗАСЛУГИ ПЕРЕД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ
В СФЕРЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА, В ВИДЕ
ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ВЫПЛАТЫ"
Обращение заявителя в Департамент с заявлением и документами необходимыми
для предоставления государственной услуги
v
Прием заявления и документов, необходимых для предоставления
государственной услуги специалистом, ответственным за предоставление
услуги (30 минут)
v
Проверка документов, необходимых для предоставления государственной
услуги, и подготовка заключения для проведения заседания Комиссии
(6 рабочих дней)
v
Заседание Комиссии по назначению дополнительного материального
обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской
Федерацией в сфере физической культуры и спорта (1 рабочий день)
v
Подготовка и подписание приказа о предоставлении дополнительного
материального обеспечения (1 рабочий день)
v
Письменное уведомление заявителя о предоставлении или об отказе в
предоставлении ему дополнительного материального обеспечения (3 рабочих
дня)
v
Предоставление дополнительного материального обеспечения, начиная с 1-го
числа месяца, следующего за месяцем, в котором было принято решение о его
установлении
------------------------------------------------------------------